Assistenz der Leitenden Ärztin (m/w/d)

Assistenz der Leitenden Ärztin (m/w/d) (Kennziffer: 2025/16-AZLÄ)

Sie arbeiten in direkter Unterstellung der Leitenden Ärztin für den Unternehmensbereich Medizin. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leiterin des Bereiches in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf und zur Weiterentwicklung des Bereiches bei.

Zu Ihrer Verantwortung gehört:

• Unterstützung bei der Fach- und Grundsatzarbeit des Bereiches durch Recherchen und Aufbereitung von Präsentationen, Vorlagen, Auswertungen, etc.
• Bearbeitung des zentralen Postfachs und des Beschwerdemanagements
• Mitarbeit im Qualitäts- und Risikomanagement
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und bei der Planung von Fortbildungsmaßnahmen und Veranstaltungen für den Unternehmensbereich Medizin
• Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten und in Projekten zum e-learning
• Management administrativer Vorgänge sowie allgemeine Assistenzaufgaben (Terminmanagement, Protokollführung, etc.)

Sie bringen folgende Qualifikationen mit:

• kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisches Studium, z.B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise einer Führungskraft in herausgehobener Position
• ein hohes Maß an IT-Affinität
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, stilsichere Korrespondenz und ein gutes Zahlenverständnis
• idealerweise Erfahrungen in der Dokumentation und Prüfung von QM-Prozessen, zum Datenschutz oder Risikomanagement
• sehr gute Kenntnisse gängiger Software, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• eine intensive Begleitung während der Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste
• attraktive Zusatzleistungen, z.B. 13. Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, etc.
• Option zur mobilen Arbeit, moderne Büros mit höhenverstellbarem Schreibtisch, vielfältige Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 27.04.2025.

Als Einrichtung des Gesundheitswesens benötigen alle unsere Beschäftigten eine nachgewiesene Immunität gegen Masern.

Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Unsere familienbewusste Personalpolitik ist durch das Audit berufundfamilie zertifiziert.