Assistenz Objektverwaltung (m/w/d)

Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) (Kennziffer: 2026/28-ZDOV)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Zur Unterstützung unseres wachsenden Aufgabenbereichs im Flächenmanagement suchen wir eine engagierte Assistenz für die Objektverwaltung. Die neu geschaffene Position ist direkt der Leiterin Einkauf/Objektverwaltung zugeordnet und spielt eine zentrale Rolle bei der Umsetzung aktueller und zukünftiger Projekte im Bereich der Flächen- und Standortorganisation.

• Sie koordinieren Termine mit Gewerken und Fachplanern, organisieren Sonderreinigungen nach Umzügen oder Baumaßnahmen und unterstützen aktiv die Vorbereitung und Begleitung von Umzügen.
• Sie wirken im Flächenmanagement mit, indem Sie Inventuren begleiten und eng mit den Standortverantwortlichen zusammenarbeiten.
• Sie übernehmen die Protokollführung in Baubesprechungen, dokumentieren Schäden und unterstützen die strukturierte Nachverfolgung von Mängeln.
• Sie aktualisieren Möblierungspläne und stellen sicher, dass relevante Unterlagen stets auf dem aktuellen Stand sind.
• Sie verantworten administrative Aufgaben wie die monatliche Auslösung von Bestellungen, die Bearbeitung von SAP‑MM‑Rechnungen sowie die Pflege von Lieferantendaten.

Ihre Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Objekt‑, Immobilien‑ oder Flächenmanagement
• Berufserfahrung in administrativen, koordinierenden oder objektbezogenen Tätigkeiten
• Erfahrung im Arbeiten mit SAP‑MM und dem xft Purchase Manager (PuMa) oder die Fähigkeit, sich dank eines ausgeprägten Systemverständnisses zügig in diese spezialisierten Anwendungen einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse in MS‑Office‑Anwendungen
• Genaue, flexible, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitungsfähigkeit in neue Themen
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungs‑ und Kundenorientierung
• Hohe Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Ausdauer und Einsatzbereitschaft
• Flexibilität und Bereitschaft, Tätigkeiten an allen Unternehmensstandorten wahrzunehmen und notwendige Dienstreisen durchzuführen

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein interessantes Arbeitsgebiet, für welches wir Sie intensiv mit einem darauf zugeschnittenen Einarbeitungsplan begleiten. In einem modernen Arbeitsumfeld mit einer Mischung aus Präsenz und mobiler Arbeit erhalten Sie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Neben einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste bieten wir weitere soziale Leistungen wie Möglichkeiten der leistungsorientierten Vergütung, betriebliches Gesundheitsmanagement, eine attraktive Altersversorgung sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket.

Konnten wir Sie für diese attraktive Position begeistern? Dann freuen wir uns, wenn Sie diese Chance ergreifen! Als Basis für die weiteren Gespräche zu dieser Position freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 26.06.2026.

Als Einrichtung des Gesundheitswesens benötigen alle unsere Beschäftigten eine nachgewiesene Immunität gegen Masern.

Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Unsere familienbewusste Personalpolitik ist durch das Audit berufundfamilie zertifiziert.