Mitarbeiter/in Auftragsverwaltung/Kommunikation (m/w/d)

Mitarbeiter/in (m/w/d) Auftragsverwaltung /Kommunikation (Kennziffer: 2026/46-QPAMK)

Ihr Aufgabengebiet:

• Sichtung der Aufträge inklusive Stammdatenabgleich und Pflege der Einrichtungsdatenbank in Abstimmung mit den Pflegekassen
• Priorisierung der Aufträge mit regionaler Zuordnung in Abstimmung mit den Teamleitungen
• finale Terminierung inklusive Tourenplanung regionaler Teams
• Ankündigung der Prüfung gegenüber den Pflegeeinrichtungen
• Zusammenstellen aller erforderlichen Informationen für Pflegegutachter zur Durchführung von Qualitätsprüfungen
• Dokumentation und Prüfberichtsversand

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich bzw. kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen
• erste Berufserfahrung
• sehr gute Auffassungsgabe, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Access, Outlook
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
• Erfahrung in der Auftragsdisposition / Einsatzplanung

Unser Angebot:

• eine intensive und fundierte Einarbeitung
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste
• attraktive Zusatzleistungen
• eine ausgeglichene Work-Life-Balance, u.a. durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub/Jahr
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• moderne Arbeitsumgebung im Stadtzentrum

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 22.11.2026.

Als Basis für weitere Gespräche können nur vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss Qualifikation, vorzugsweise Arbeitszeugnisse) berücksichtig werden.

Als Einrichtung des Gesundheitswesens benötigen alle unsere Beschäftigten eine nachgewiesene Immunität gegen Masern.

Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Unsere familienbewusste Personalpolitik ist durch das Audit berufundfamilie zertifiziert.