Sekretär/in (m/w/d)

Sekretär/in (m/w/d) (Kennziffer: 2026/14-SQP)

Sie agieren als wichtige zentrale administrative und organisatorische Unterstützung für die Leitung des Fachbereiches Pflege Qualitätsprüfung, sind die erste Anlaufstelle im Fachbereich und Schnittstelle der Kommunikation nach innen und außen.

Zu Ihrer Verantwortung gehört:

• Führen des Sekretariats der Leiterin Fachbereich Pflege Qualitätsprüfung (z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminmanagement, Besucherbetreuung)
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Protokollführung
• Management administrativer Vorgänge im Fachbereich Pflege Qualitätsprüfung
• Erarbeitung von Dokumenten (z.B. Texte, Übersichten, PowerPoint-Präsentationen)
• Koordinierung von Themen und Zuarbeiten aus den Teams der Qualitätsprüfung sowie des Teams Auftragsmanagement/Kommunikation des Fachbereiches
• organisatorische Auskunftsfunktion nach intern und extern

Ihr Profil:

• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat einer gehobenen Führungskraft
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, stilsichere Korrespondenz
• fundierte und anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik, insbesondere PC-Standard-Software wie MS Office (vor allem Outlook, Power-Point, Word, Excel)
• Fähigkeit zur Planung und Koordination arbeitsorganisatorischer Abläufe bei selbstständiger und vorausschauender Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• sehr gutes Zeitmanagement
• freundliches, souveränes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• hohe Loyalität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

• ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• eine intensive Begleitung im Rahmen der Einarbeitung
• gezielte Unterstützung in der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste
• attraktive Zusatzleistungen (Kinderzuschlag, Betriebliche Altersvorsorge, 13. Gehalt, VWL)
• Work-Life-Balance, u.a. durch Arbeitszeitkonten, keine Wochenend- oder Nachtdienste und 30 Tage Urlaub/Jahr
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Onlineportal bis 12.04.2026. Als Basis für weitere Gespräche können nur vollständige Be-werbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss Qualifikation, Weiterbildungen, vor-zugsweise Arbeitszeugnisse) berücksichtig werden.

Als Einrichtung des Gesundheitswesens benötigen alle unsere Beschäftigten eine nachgewiesene Immunität gegen Masern.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu.

Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Unsere familienbewusste Personalpolitik ist durch das Audit berufundfamilie zertifiziert.