Sekretär/in (m/w/d)

Sekretär/in (m/w/d) (Kennziffer: 2026/21-SSB)

Sie agieren als wichtige zentrale administrative und organisatorische Unterstützung für die Leitung des Fachbereiches Stationäre Begutachtung, sind die erste Anlaufstelle im Fachbereich und Schnittstelle der Kommunikation nach innen und außen.

Zu Ihrer Verantwortung gehört:

• Führen des Sekretariats des Leiters Fachbereich Stationäre Begutachtung
• Postbearbeitung und Korrespondenz sowie Terminmanagement
• Besucherbetreuung
• organisatorisches Management von Sitzungen
• Management administrativer Vorgänge im Fachbereich
• Erarbeitung von Dokumenten (Texte, Übersichten, Präsentationen)
• Auskunftsfunktion nach intern und extern

Sie bringen folgende Qualifikationen mit:

• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder gleichwertige Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat einer gehobenen Führungskraft
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute, anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik, insbesondere PC-Standard-Software wie MS Office (vor allem Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
• Fähigkeit zur Planung und Koordination arbeitsorganisatorischer Abläufe bei selbstständiger und vorausschauender Arbeitsweise
• hohe Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
• sehr sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• sehr hohe Loyalität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• ein breit gefächertes und interessantes Aufgabengebiet
• intensive Begleitung im Rahmen der Einarbeitung
• gezielte Unterstützung in der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste
• modernes Arbeitsumfeld
• hohe Work-Life-Balance (30 Tage Urlaub/Jahr, flexible Arbeitszeiten)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Bike

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie diese Chance ergreifen!

Als Basis für die weiteren Gespräche zu dieser Position freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 12.06.2026.

Als Einrichtung des Gesundheitswesens benötigen alle unsere Beschäftigten eine nachgewiesene Immunität gegen Masern.

Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Unsere familienbewusste Personalpolitik ist durch das Audit berufundfamilie zertifiziert.